employee qualification - determine training needs - qualification matrix - safety instructions

PETRA – Always know who can (not) do what!

The software for determining employee qualifications and training planning. PETRA has been successfully used for more than 20 years in more than 180 certified companies (with 25 to 8,000 employees). PETRA supports the requirements of the QM systems according to ISO 9001 and IATF 16 949. PETRA offers significant time advantages compared to “self-made solutions” (Word, Excel tables) and guarantees a comprehensible documentation. The following functions are available:

  • Creation of requirement profiles
  • Training needs assessment
  • Effectiveness review
  • Deadline monitoring
  • Training and briefing plans
  • Monitoring of safety instructions and medical precautions
  • Reports … and much more.
Video Software PETRA Schulungsplaner
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Neuster Bericht "Qualifikation auf Knopfdruck" - bbr online

In the competence map, individual requirement profiles can be created per job. Performance characteristics can be stored for each requirement profile. Trainings can be assigned and scheduled directly to the employees. The colour markings indicate whether the training courses are proposed (blue), planned (green), running (yellow), overdue (red) or already completed (grey).

At the push of a button, PETRA determines the respective current qualification status of the individual departments.

The essential information (vocational training, studies, language skills, additional training, etc.) is stored in each person master card. Each instruction, training, safety instruction automatically booked.

Internal and external training courses can be documented in detail and monitored according to schedule. The respective participants can be directly assigned to the planned training. The training contents can be updated continuously.

View the qualifications of your employees, monitor the due dates at a glance…

Illustration training list

Have a look at the latest press report about PETRA.

Planned, ongoing and completed training courses can be clearly listed.

PETRA was developed in cooperation with experts from the fields of human resources and quality management. Stefan Webelhaus (; Lead-Auditor (IRCA, IATF 16949, VDA; ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001) certifies that the PETRA programme fully complies with the high requirements of DIN EN ISO 9001, the VDA 6.1 standard and IATF 16 949.

Einzelforderungen ISO 9001
VDA 6.3
IATF 16949
1. Schulungsbedarfsermittlung mit Ableitung von Schulungsmaßnahmen für alle Unternehmensbereiche!+++
2. Festlegung des funktionsbezogenen Anforderungsprofils!+++
3. Zusammenfassung der Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen je Mitarbeiter!++
4. Darstellung der offenen Schulungsmaßnahmen! ++
5. Sichtbarmachung des Ausbildungsstandes der Mitarbeiter!++
6. Überprüfung der Wirksamkeit/Effektivität von Schulungsmaßnahmen!+++
7. Einbeziehung der Unternehmensleitung und aller Führungskräfte in das Schulungsprogramm+++
8. Einbindung von Maßnahmen zu Qualitätstechniken in das Schulungsprogramm+++
9. Erarbeitung von Einweisungsprogrammen für Mitarbeiter bei Neueinstellung/Umsetzung!++
10. Nachweisführung der Einweisung mit Unterschrift!+
11. Berücksichtigung der Kenntnisse/Fähigkeiten bei der Mitarbeiterauswahl+++
12. Sicherung der turnusmäßigen Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Schulungen / Sicherheitsunterweisungen+
13. Ableitung von Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation!+
14. Führung geeigneter Aufzeichnungen zu Ausbildung, Schulung, Bewusstsein, Fertigkeiten und Erfahrungen+++
15. Steuerung des Werdegangs der Mitarbeiter!++
16. Ermittlung des gegenwärtigen und künftigen Wissens- und Kompetenzniveaus der Organisation (Personalauswahl, Einstellung, Qualifikation, Schulung)!+++
17. Aufbewahrung von Aufzeichnungen (dokumentierte Informationen) über Schulungen!+++
18. Fähigkeiten zur Produktentwicklung++
19. Kompetenz von internen sowie "Second Party"- Auditoren++
20. Ermittlung von Sprachkenntnissen der Mitarbeitenden!++


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