INSTA
Instandhaltungssoftware

Wartungsplaner mit Störungserfassung / Verwaltung von Gefahrenstoffen + Betriebsanweisungen

INSTA unterstützt die Anforderungen der ISO 9001:2015 und IATF 16949  sowie die folgenden Normen zwecks Erfüllung der bindenden Verpflichtungen und Nachhaltigkeit:

  • ISO 14001 Umweltmanagement
  • ISO 50001 Energiemanagement
  • ISO 45001 Arbeitssicherheitsmanagement

mit Dokumentation der Gefahrenstoffe und Erstellung der notwendigen Betriebsanweisungen

Optional zuschaltbar ist ein AwSV Kataster, ein Modul für die Anlagendokumentation mit wassergefährdeten Stoffen! 

Video Software INSTA Instandhaltungsmanagement
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Fachbericht "INSTA schützt Produktionsbetriebe vor teuren Überraschungen", Fachverlag Möller.

INSTA bietet folgende Funktionen:

  • Anzeige der Prüf- und Wartungstermine, (Export zu Outlook möglich)
  • Im Lebenslauf (History) werden durchgeführte Maschinenwartungen und Instandsetzungen lückenlos dokumentiert
  • Dokumentation von Inspektions- und Wartungsplänen
  • Störungserfassung und Störungsbearbeitung mit Lösungshinweisen
  • automatische Störungsmeldung (optional per E-Mail)
  • Angabe der Nicht-Verfügbarkeit über Maschinenausfälle
  • Angaben zu Maschinenherstellern, Lieferanten und dessen Service-Stellen
  • Erfassung und Verwaltung der relevanten Ersatzteile mit Bestandsführung
  • Arbeitsplanung mit einfacher Auftragserstellung
  • Instandhaltungskosten- und Ausfallzeitermittlung (MTBF / MTTR) für alle Betriebsmittel 

Alles auf einen Blick

Ein strukturiertes Hauptmenü ermöglicht den schnellen Zugriff auf die einzelnen Module und Stammdaten.

Im rechten Menü-Bereich haben Sie einen immer aktuellen Störungsticker sowie Wartungs- u. Prüftermine. 

Sie können direkt in diese Termine hinein klicken und diese bearbeiten.

Desweiteren sehen Sie im Hauptmenü direkt die Verfügbarkeit Ihrer Maschinen.

Ähnlich dem Windows Explorer können alle erfassten Betriebsmittel und Maschinen übersichtlich dargestellt werden.

Wenn Sie Bilder hinterlegen, können diese direkt mit angezeigt werden und Sie finden das Betriebsmittel schneller.

 

Wesentliche Kenndaten und die Verfügbarkeit des Betriebsmittels (hier eine 200 to-Presse) werden hier angezeigt. Auf weiteren Registerkarten können wichtige Informationen, u.a. über die dazugehörigen Zusatzaggregate und über die Ersatzteile (Lagerort, Menge, Lieferant usw.) sowie detaillierte Angaben zur Instandhaltungsplanung und zu den Prüfungen hinterlegt werden.

Farbig gekennzeichnet haben Sie dei Verfügbarkeit direkt im Überblick sowie die Anlagenpriorität. 

 

Hat diese Maschine eine Störung sehen Sie das im Textfeld “Ursache”. 

Zeit- und Kostenaufwand erfassen

Der für die Betriebsmittel entstandene Zeit- und Kostenaufwand durch eigene Mitarbeiter oder durch Fremdfirmen können erfasst und ausgewertet werden.

 

Sie haben verschiedene Filtermöglichkeiten.

Im Lieferantenstamm können Sie fortlaufend Lieferanten inkl. deren Ansprechpartner erfassen.

Ob Maschinen Lieferanten oder Dienstleister (z.B. Instandsetzer) können erfasst werden.

Die verschiedenen Ansprechpartner (z.B. die Namen und Telefon-Nr. der Monteure), die bisher gelieferten Betriebsmittel und Ersatzteile können gespeichert werden. Sie können Notizen dazu machen oder aber auch Dokumente verlinken.

Störungen melden und direkt bearbeiten

Störungen können direkt erfasst werden, so dass ggf. auch andere Abteilungen schnelle und detaillierte Informationen über die aufgetretenen Störungen erhalten.

Es besteht die Möglichkeit, dass sich nur “Störmelder” anmelden und nur das Störmodul nutzen. Die Störung kann per E-Mail vom “Melder” verschickt werden und erscheint automatisch auch vorne im Störungsticker. 

Im Nachgang kann man nach Störungs- u. Ausfallzeiten auswerten. 

Direkt beim Programmstart werden etwaige Terminrückstände geplanter Wartungen und Prüfungen angezeigt.

Sie können diese beliebig filtern.

Die erfassten Instandhaltungskosten für Neuanfertigungen, Instandhaltungsarbeiten und Optimierungsaufwand können für selektierte Zeiträume festgestellt und ausgewiesen werden.

Arbeitsaufträge erfassen und prüfen

Diese Liste zeigt alle Arbeitsaufträge inkl. Status an. Die Aufträge können entweder durch Klick auf den Button „Auftragsbearbeitung“ neu angelegt werden oder automatisch durch Klick auf die entsprechenden Buttons in der Störungsbearbeitung, im Wartungsplan und bei der Prüfung im Betriebsmittelstamm.

Der Gesetzgeber verlangt bekanntlich eine umfassende Dokumentation zu den verwendeten Betriebsmitteln und eine nachvollziehbare Auflistung sowie Überwachung der verwendeten Gefahrenstoffe.

INSTA unterstützt die Anforderungen der ISO 9001 und der IATF 16949 sowie die folgenden Normen
zwecks Erfüllung der bindenden Verpflichtungen und Nachhaltigkeit:

  • ISO 14001 Umweltmanagement
  • ISO 50001 Energiemanagement
  • ISO 45001 Arbeitssicherheitsmanagement.

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