Volle Anlagenverfügbarkeit statt ungeplanter Stillstände!
INSTA- Software für Instandhaltungsmanagement
- Wartungsplanung: Termine und Abläufe zuverlässig im Blick behalten
- Störungsmanagement: Probleme schnell erfassen und Stillstände reduzieren
- Anlagenverwaltung: Maschinen, Ersatzteile und Historien zentral organisieren
✓ 30 Minuten | ✓ Unverbindlich | ✓ Praxisnah
ISO- und normkonforme Instandhaltung – mit INSTA sind Sie bereit für Audits und Nachweise
- ISO 9001
- IATF 16949
- ISO 14001
- ISO 50001
- ISO 45001
Wo kann INSTA überzeugen?
INSTA basiert auf einer leistungsfähigen Datenbank und ist sicherer als eine Heer von Excel-Listen.
Die Netzwerkfähigkeit und die Benutzerverwaltung erleichtert die Teamarbeit!
Oft noch Realität...
- Chaos an Excel-Listen und Papierstapel
- Unvollständige Inspektions- und Wartungspläne
- Unübersichtliche Terminplanung
- Lückenhafte Dokumentationen im Lebenslauf
- Fehlende Analyse der Störfälle
- Unzureichende Kostenauswertungen
- Häufig Abweichungen in Audits
INSTA bringt System in Ihre Instandhaltung!
- Standardisierte Formulare
- Terminkontrolle schon beim Programmstart
- Instandhaltungs- und Wartungspläne mit Bebilderung
- Kostentrasparenz mit MTTR / MTBF
- übersichtliche Ersatzteil-Lagerhaltung
- Integrierte CO₂-Bewertung ohne Zusatzaufwand
- Störungsmanagement mit FAQ-Lösungshinweise
- Gefahrstoffverwaltung inkl. AwSV in einem System
- INSTA glänzt bei Audits
Die Stärken von INSTA im Überblick!
Störungsmeldungen
schnellere Reaktion, Kennzahlen MTTR + MTBF
Auswertungen
Reportings
Leistungsanalysen, Ausfallzeiten
Ersatzteilmanagement
Lagerbestände,
Verbrauchsmengen,
Bestellungen
Auftragsplanung
Übersicht nach Prioritäten und Terminen
Wartungen / Lebensläufe
Für jedes Betriebsmittel individuelle Wartungspläne, Speicherung aller Ereignisse
CO₂-Produkt Ermittlung
je Betriebsmittel Jahresmenge in kg
Das bietet das INSTA - Instandhaltungsmanagement!
Ein übersichtliches Menü erleichtert die Bedienbarkeit.
Hauptmenü
Linkes Feld: Schneller Zugriff auf die einzelnen Module
Rechtes Feld: Aktueller Störungs- und Auftragsticker
In der Maschinen-Stammkarte sind die relevanten Informationen und die Verfügbarkeit des Betriebsmittels angezeigt.
Auf weiteren Registerkarten können wichtige Informationen, u.a. über die dazugehörigen Zusatzaggregate und über die Ersatzteile (Lagerort, Menge, Lieferant usw.) sowie detaillierte Angaben zur Instandhaltungsplanung und zu den Prüfungen hinterlegt werden.
Die Betriebsmittelliste zeigt alle relevanten Informationen über Verfügbarkeit des Betriebsmittels, Zustand und Prioriäten.
Sie können nach unterschiedlichsten Kriterien filtern.
Störungsmanagement:
Störungen können vom Maschinenbediener beschrieben und gemeldet werden, so dass auch andere Abteilungen sofort informiert werden.
In der Benutzerverwaltung besteht die Option, dass die „Störmelder“ nur die Maske der Störmeldung bearbeiten können.
In dem Feld Störungsbearbeitung können die geplanten und durchgeführten Maßnahmen und Ausfallzeiten erfasst werden.
Übersicht Leistungen:
Der entstandene Zeit- und Kostenaufwand durch eigene Mitarbeiter oder durch Fremdfirmen können erfasst und mit zahlreichen Filtern ausgewertet werden.
Übersicht Betriebs- u. Gefahrenstoffe:
Auf einen Blick werden die wichtigsten Informationen und Termine angezeigt.
Unter den Stoffen finden Sie die passenden Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen.
So wirkt sich der Einsatz von INSTA aus
Verbesserung von Produktivität + Liefertreue
INSTA ermöglicht eine vorbeugende Instandhaltung und beseitigt Schwachstellen. Anlagen und Maschinen werden klassifiziert und angezeigt.
Die Ersatzteilmanagement zeigt die Lagerbestände, die Beschaffungsquellen und den Verbrauch.
Die oft schwierige Terminplanung wird erleichtert, rückständige Termine werden gesondert angezeigt!
Schnellere Behebung von Störfällen
Das integrierte Störungsmanagement beschleunigt der Instandsetzungszeiten.
In der FAQ können Lösungshinweise (Wissensmanagement) dokumentiert werden.
Transparente Steuerung der Instandhaltungsarbeiten
Auf der Startseite kann der „Auftragsticker“ mit den wichtigsten Informationen platziert werden.
In der „Liste Betriebsmittel“ und „Auftragsliste“ werden sind alle geplanten und laufenden Instandhaltungsarbeiten übersichtlich aufgeführt!
„INSTA ist das Rückgrat unserer Instandhaltung – effiziente Terminüberwachung und lückenlose Dokumentation für moderne Industriebetriebe.“
„Mit INSTA arbeiten wir gerne, weil wir jederzeit den Überblick behalten: Anstehende Inspektionen und Wartungen sind klar organisiert, Termine werden zuverlässig überwacht und Störungen können schnell und unkompliziert gemeldet werden. So sorgt INSTA für mehr Transparenz, Effizienz und Sicherheit im Arbeitsalltag.“
„Mit INSTA behalten wir jederzeit den Überblick über alle Daten. Besonders schätzen wir, dass das System lizenzunabhängig ist und von beliebig vielen Nutzern verwendet werden kann – jeweils mit individuell zugewiesenen Benutzerrechten.“ So sorgt INSTA für mehr Transparenz, Effizienz und Sicherheit im Arbeitsalltag.“
INSTA - Instandhaltungsmanagement praxisbewährt und leicht zu bedienen!
INSTA
- ist ein leicht zu bedienen und seit über 25 Jahren im Einsatz und wird von Instandhaltern und von allen involvierten Abteilungen sehr geschätzt.
- macht sich bereits nach kürzester Zeit bezahlt
- speichert das Wissen rund um die Themen „Instandhaltungsmanagement“ und „Preventive Maintenance“
✓ 30 Minuten | ✓ Unverbindlich | ✓ Praxisnah
Branchenfokus Industrie
INSTA wurde in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Instandhaltern und Auditoren entwickelt. INSTA kommt in zahlreichen Produktionsbetrieben der KMU zum Einsatz und wird regelmäßig neuen Anforderungen angepasst.
Software & Online-Beratung
Wir unterstützen unsere Kunden durch qualifizierte Online-Beratung und firmenspezifische Online-Seminare.
INSTA schnell einführen – Anwender gezielt schulen!
Wenn Sie INSTA schnellstmöglich gewinnbringend einsetzen möchten aber Ihnen die notwendige Manpower fehlt, können wir Ihnen mit INSTA erfahrene Berater/innen vermitteln.
Auf Wunsch unterstützen wir unsere Kunden mit einem Online-Support und auch mit skalierbaren Online-Schulungen.
FAQ: INSTA, Einsatz und Wirkung von INSTA
Was ist INSTA und wofür wird die Software eingesetzt?
INSTA basiert auf einer netzwerkbewährten Datenbank für das Instandhaltungsmanagement und unterstützt die normenkonforme Anwendung nach ISO 14001 Umwelt; 50001 Energie und 45001 Arbeitssicherheit.
INSTA ist ein autarkes Tool und kann über die ODBC-Schnittstelle und SQL-Anwendungen Daten transferieren.
Wie unterstützt INSTA im Unternehmen?
INSTA verbessert die Maschinenverfügbarkeit und somit Produktivität von Betriebsmitteln und verkürzt durch eine integriertes „Störungsmanagement“ die Reparaturzeiten.
INSTA dient auch als Wissensdatenbank und bietet eine FAQ-Funktion, damit das eigene Know-how gespeichert wird und Anwendern im Bedarfsfall zur Verfügung steht.
Warum ist eine Datenbank besser als Excel?
Ein Excel-Tool passt, wenn
- wenige Nutzer das Tool nutzen
- geringe Datenmengen vorhanden sind
- keine Auswertungen erforderlich sind
- schnelle Anpassungen wichtig sind
Eine Datenbank passt eher, wenn:
- mehrere Personen gleichzeitig im Tool arbeiten,
- filterbare Listen und Auswertungen wichtig sind
- Daten historisiert werden müssen,
- ein standardisierter Ablauf angestrebt
- wenn Formeln und Daten sicher sein sollen
Kann ein ERP-System INSTA ersetzen
Die meisten ERP-Systeme haben standardmäßig nicht so tiefgehende Funktionen wie INSTA.
INSTA
– ist ein autarkes Datenbank-Tool
– kann über die ODBC-Schnittstelle oder über eigens angefertigte Schnittstellen Daten im- und exportieren.
Wie verbessert INSTA die Transparenz?
Durch die Netzwerkfähigkeit und durch eine Benutzerverwaltung ist ein gute Teamarbeit und eine hohe Informationsqualität unter den Usern gewährlistet.
INSTA verfügt über ein schnelles Kommunikationstool.
Wie unterstützt INSTA bei Störungen?
INSTA ermöglicht, das Anlagen – oder Maschinenbediener Störungen erfassen und mit Hinweisen versehen und intern versenden können.
Alle gemeldeten und in Arbeit befindlichen Störungen werden in der Liste Störungsübersicht und auf der Startseite im „Störungsticker“ mit Ampeln angezeigt.