Wissensbilanz– Immer wissen wer was (nicht) kann!
Suchen Sie eine Software, in der Sie den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter entsprechend Schulungen zuweisen können?
Ermitteln Sie vorab die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter und leiten entsprechende Schulungsmaßnamen inkl. der Wirksamkeitsprüfung ab.
Unsere Software wird seit über 20 Jahren in mehr als 180 zertifizierten Unternehmen (mit 25 bis 8.000 Mitarbeitern) erfolgreich eingesetzt.
PETRA unterstützt u.a. die Forderungen der QM-Systeme sowie die folgenden Normen zwecks Erfüllung der bindenden Verpflichtungen und Nachhaltigkeit:
- ISO 9001:2015, Kapitel 7.2 Kompetenz, 7.3 Bewusstsein
- IATF 16 949:2016, Kapitel 7.2, Kompetenz, 7.2.1; 7.22. ff.
Unsere Schulungssoftware PETRA bietet enorme Zeitvorteile und dokumentiert lückenlos.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Mitarbeiter und Abteilungen/Stellen importierbar
- Anforderungsprofile für jede Stelle (Soll/Ist)
- Schulungsbedarfsermittlung
- Wirksamkeitsüberprüfung
- Einladungen per E-Mail
- Schulungs- und Einweisungspläne
- Überwachung der Sicherheitsunterweisungen und der medizinischen Vorsorge
- unterschiedliche Benutzerrechte
- Reports … und vieles mehr.
Wenn Sie momentan noch mit einer selbstgestrickten Lösung arbeiten, nun aber auf der Suche nach einer kostengünstigen und netzwerkfähigen Alternative sind, dann fordern Sie gerne unsere voll funktionsfähige DEMO Version an. Sie können auch Ihre eigenen Daten importieren und direkt mit einer leeren Version testen..
Legen Sie schnell und einfach die Stellenanforderungen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter fest und behalten die Qualifikation fortlaufend im Fokus.
Auf Knopfdruck erhalten Sie in einem Audit die abgelegten Schulungen u. Sicherheitsunterweisungen.
Wann steht die nächste Schulung an? Welcher Mitarbeiter muss nachgeschult werden? Waren bereits alle bei der Sicherheitsunterweisung? Mit dieser Schulungssoftware geht Ihnen kein Termin mehr verloren…
Kompetenzen und Qualifikationen erkennen
Planen Sie Ihre Schulungen aktuell noch mit Excel?
In der Kompetenzkarte – oft auch als Qualifikationsmatrix bezeichnet – können individuelle Anforderungsprofile pro Stelle erstellt werden.
Zu jedem Anforderungsprofil können Leistungsmerkmale hinterlegt werden. Schulungen können den Mitarbeitern direkt zugeordnet und terminiert werden. Liegt eine Bewertung unter der Sollqualifikation (SQ), wird die Matrix entsprechend rot, so dass Sie direkt reagieren können.
Die Farbmarkierungen zeigen an, welche der Schulungen vorgeschlagen (blau), geplant (grün), laufen (gelb), überfällig (rot) sind oder bereits durchgeführt (grau) wurden. SQ steht für die Sollqualifikation….
Alle Abteilungen/Stellen im Überblick:
Farbig gekennzeichnet sehen Sie die Soll und die Ist – Qualifikation im Vergleich, welche Sie sich auch nach Excel auslesen lassen können.
Es besteht die Möglichkeit nach mehreren Standorten / Werken zu filtern.
Wie kann ich schnell nach Anforderungen suchen?
Wenn Sie kurzfristig einen Mitarbeiter mit speziellen Anforderungen, bzw. Kenntnissen suchen, können Sie die PETRA Datenbank nach der Anforderung durchsuchen. Alle Mitarbeiter, die dieses Kriterium erfüllen, werden Ihnen mit aktuellem Soll und Ist Kenntnisstand angezeigt.
Diese Übersicht können Sie problemlos nach Excel auslesen..
Dieses Modul können Sie auch nutzen um den Mitarbeitern direkt eine Schulung zuzuweisen. Sie machen dann mit einem Klick eine “Massenzuweisung“, wenn viele Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen in diese Schulung sollen.
Schulungen & Wirksamkeitskontrolle generieren
Wie lege ich eine Schulung an?
Interne, externe sowie online- Schulungen können detailliert dokumentiert und terminlich überwacht werden. Nutzen Sie die integrierten Formulare und laden Sie Ihre Mitarbeiter bequem per E-Mail oder Hauspost ein.
Es gibt eine optionale integrierte Wirksamkeitskontrolle inkl. Formular (editierbar).
Kosten und Stunden werden genau aufgeteilt und umgelegt.
Schulungen werden mit Benutzerrechten versehen und immer automatisch den Teilnehmern zugebucht, so dass ein lückenloser Nachweis in einem Audit garantiert ist.
Die Prozedur ist 1:1 bei Sicherheitsunterweisungen, Einweisungen und medizinischen Vorsorgeuntersuchungen in PETRA.
Wie behalte ich meine Termine im Überblick?
Bei Programmstart erscheint eine “anwenderbezogene Terminliste”. Sie können diese nach Art des Termins und auch Abteilungen filtern und auch direkt an andere Programmnutzer oder Referenten per E-Mail versenden.
Im Programm können Sie immer wieder auf diese Liste zugreifen und direkt in den jeweiligen Termin klicken um diesen weiter zu bearbeiten.
Diese Liste gibt Ihnen eine genaue Planungssicherheit ..
PETRA erfüllt folgende Anforderungen
Lesen sie noch einen weiteren interessanten Pressebericht über unsere Schulungssoftware PETRA aus der Zeitung QZ.
PETRA wurde in Zusammenarbeit mit Experten aus den Bereichen des Personalwesens und des Qualitätsmanagements entwickelt. Stefan Webelhaus (www.webelhaus.de); Lead-Auditor (IRCA, IATF 16949, VDA; ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001) bescheinigt dem Programm PETRA , dass es den hohen Ansprüchen der DIN EN ISO 9001, der VDA 6.1-Norm und IATF 16 949 voll entspricht.
Einzelforderungen | ISO 9001 14001 45001 50001 | VDA 6.3 | IATF 16949 | PETRA |
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1. Schulungsbedarfsermittlung mit Ableitung von Schulungsmaßnahmen für alle Unternehmensbereiche! | + | + | + | ✔ |
2. Festlegung des funktionsbezogenen Anforderungsprofils! | + | + | + | ✔ |
3. Zusammenfassung der Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen je Mitarbeiter! | + | + | ✔ | |
4. Darstellung der offenen Schulungsmaßnahmen! | + | + | ✔ | |
5. Sichtbarmachung des Ausbildungsstandes der Mitarbeiter! | + | + | ✔ | |
6. Überprüfung der Wirksamkeit/Effektivität von Schulungsmaßnahmen! | + | + | + | ✔ |
7. Einbeziehung der Unternehmensleitung und aller Führungskräfte in das Schulungsprogramm | + | + | + | ✔ |
8. Einbindung von Maßnahmen zu Qualitätstechniken in das Schulungsprogramm | + | + | + | ✔ |
9. Erarbeitung von Einweisungsprogrammen für Mitarbeiter bei Neueinstellung/Umsetzung! | + | + | ✔ | |
10. Nachweisführung der Einweisung mit Unterschrift! | + | ✔ | ||
11. Berücksichtigung der Kenntnisse/Fähigkeiten bei der Mitarbeiterauswahl | + | + | + | ✔ |
12. Sicherung der turnusmäßigen Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Schulungen / Sicherheitsunterweisungen | + | ✔ | ||
13. Ableitung von Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation! | + | ✔ | ||
14. Führung geeigneter Aufzeichnungen zu Ausbildung, Schulung, Bewusstsein, Fertigkeiten und Erfahrungen | + | + | + | ✔ |
15. Steuerung des Werdegangs der Mitarbeiter! | + | + | ✔ | |
16. Ermittlung des gegenwärtigen und künftigen Wissens- und Kompetenzniveaus der Organisation (Personalauswahl, Einstellung, Qualifikation, Schulung)! | + | + | + | ✔ |
17. Aufbewahrung von Aufzeichnungen (dokumentierte Informationen) über Schulungen! | + | + | + | ✔ |
18. Fähigkeiten zur Produktentwicklung | + | + | ✔ | |
19. Kompetenz von internen sowie “Second Party”- Auditoren | + | + | ✔ | |
20. Ermittlung von Sprachkenntnissen der Mitarbeitenden! | + | + | ✔ |